Termeni şi Condiţii Campania „KENSINGTON – ERGONOMIE SI STARE DE BINE”
ART. 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1. Campania promoțională „KENSINGTON – ERGONOMIE SI STARE DE BINE”(denumită în continuare ”Campania”) este organizată de firma S.C. Esselte Sales S.R.L. (denumită în continuare ”Organizatorul”), cu sediul social în Bucureşti, Sector 2, Str. Gheorghe Ţiţeica, nr.121C, Mezanin, cod poștal 020295, număr de ordine în Registrul Comerţului J40/11331/2008, cod unic de înregistrare RO 24115202.
1.2. Date de contact: 021.242.40.70 şi/sau romania@acco.com .
1.3. S.C. Esselte Sales S.R.L. este înregistrată la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în baza certificării numarul 20493/2011.
1.4. Campania promoţională se va desfăşura conform prevederilor prezentului Regulament oficial întocmit de Organizator (denumit în continuare ”Regulamentul”), care este obligatoriu pentru toţi Participanţii.
1.5. Campania se va desfăşura în perioada 15 Aprilie 2022 – 31 Septembrie 2022, pe întreg teritoriul României.
ART. 2. TEMEIUL LEGAL
2.1. Campania se desfășoară în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață, așa cum a fost modificată ulterior și a Legii nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, așa cum a fost modificată ulterior.
ART. 3. ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
3.1. Campania este organizată și se desfășoară pe întreg teritoriul României în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, prin intermediul paginii web https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ .
ART. 4. PERIOADA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
4.1. Campania va începe în data de 15 Aprilie 2022, de la ora 09:00, ora României, și se va derula zilnic până pe data de 31 Septembrie 2022, ora 18:00, ora României.
ART. 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
5.1. Nu sunt eligibili pentru a participa la Campanie angajaţii S.C. Esselte Sales S.R.L. şi ai Partenerilor direcţi (Distribuitori Autorizaţi Esselte), și nici membrii familiilor tuturor acestora sau rudele de până la gradul 2 ale tuturor celor de mai sus (soț/soție, părinte/copil, frate/soră, bunic/nepot).
5.2. La Campanie pot participa toate persoanele fizice cetățeni români, cu vârsta peste 18 ani, împliniți la data începerii Campaniei, și cu domiciliul/reședința în România pe toată perioada de desfășurare a campaniei promoționale
5.3. Participantul la concurs (care va fi acelaşi cu persoana care completează Formularul de participare/Fişa de colectare pe website-ul https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ ) va fi declarat câştigător şi nu firma în numele căreia s-a făcut achiziţia produselor (dacă este cazul). Pentru identificarea sa, la înscrierea în concurs, Participantul va completa pe Formularul de participare/Fișa de colectare corect şi complet datele personale (nume şi prenume), precum şi datele de contact (e-mail, adresă şi număr de telefon).
5.4. Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.
5.5. Orice încercare de fraudare a concursului de către participanţii care urmăresc să îşi sporească artificial şansele de câştig va fi sancţionată prin înlăturarea lor din concurs. În acest sens, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita participantului dovada achiziției produselor.
5.6. Persoanele participante la Campanie se pot înscrie de trei ori, folosind datele reale și corecte de identificare.
5.7. În cazul în care, în urma verificărilor efectuate de către Organizator, se constată faptul că în procesul de participare nu a fost respectat prezentul Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a retrage Participanților premiul obținut ca rezultat al unor astfel de activități.
ART. 6. MECANISMUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
6.1. Mecanismul Campaniei promoționale implică trei pasi simpli: intri pe pagina campaniei, trimiti dovada achizitiei si primesti premiul.
6.2. Lista completă a tuturor produselor Kensington participante la Campania promoțională este disponibilă pe website-ul dedicat Campaniei, https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ sau poate fi solicitată Organizatorului pe adresa de e-mail romania@acco.com.
6.3. Pentru a se înregistra în Campanie, Participanții vor accesa pagina de campanie https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ , vor încărca factura de achiziție, vor completa Formularul de participare și il vor transmite Organizatorului. Fiecare participant are 30 de zile calendaristice pentru a revendica premiul, începând cu data prezentă pe factura de achiziție a acestora. Organizatorul solicită să fie vizibil în factură produsul și cantitatea produsului promoțional achiziționat si un numar unic de identificare a facturii pentru a putea valida înscrierea, orice alte detalii fiind irelvante (prețuri, discount).
6.4. Pentru ca un Participant să poată revendica Premiul trebuie să îndeplinească simultan următoarele condiţii:
6.4.1. să cumpere produsele Kensington participante la promoție;
6.4.2. să se înregistreze pe pagina web dedicată Campaniei prin completarea Formularului de participare, să furnizeze facturile de achiziție necesare în maxim 30 de zile de la data primei facturi înregistrate, în perioada 15 Aprilie 2022 – 31 Septembrie 2021;
să completeze datele personale corect și complet în formularul on-line de participare;
6.4.3. să respecte în totalitate condiţiile de participare stipulate în prezentul Regulament;
6.4.4. să fie cetăţean român sau al UE, cu vârsta peste 18 ani.
6.5. Pentru a revendica un Premiu, Participanții pot opta pentru unul dintre cele doua mecanisme promoționale:
- Achizitia produselor Kensington in valoare de minim 500 RON
- Achizitia produselor Kensington in valoare de minim 1000 RON
ART. 7. PREMIILE ACORDATE
7.1. In cadrul acestei Campanii, Organizatorul oferă 2 (două) tipuri de premii. Premiile sunt următoarele:
- Mouse Kensington SureTrack, conexiune wireless sau bluetooth, dimensiune medie (pentru mecanism I)
Și
- Rucsac Kensington TripleTrek Ultrabook, pentru laptop de 14" (pentru mecanism II)
7.2. Premiul, constând într-un:
- Mouse Kensington SureTrack, conexiune wireless sau bluetooth, dimensiune medie se obține în urma:
- Achizitionarii de produse Kensington in valoare de 500 RON, fara TVA.
- Rucsac Kensington TripleTrek Ultrabook, pentru laptop de 14"
- Achizitionarii de produse Kensington in valoare de 1000 RON, fara TVA.
şi a revendicării prin trimiterea Formularului de participare si dovezii de achizitie catre Organizator, prin intermediul paginii de campanie în maxim 30 de zile de la data primei facturi.
7.3. Cele doua categorii de premii sunt următoarele:
|
Categorie premiu |
Valoare achizitionata RON |
Descriere premiu |
Valoare unitară LEI (RRP cu TVA inclus) |
Cantitate totală estimată |
Valoare estimată în LEI (TVA inclus) |
|
1 |
500 |
Mouse Kensington SureTrack, conexiune wireless sau bluetooth, dimensiune medie (K75***WW) |
248.74 |
10 |
2487 |
|
2 |
1000 |
Rucsac Kensington TripleTrek Ultrabook, pentru laptop de 14"( K62591EU) |
117.96 |
10 |
1179 |
|
|
|
|
|
TOTAL |
3,666.00 |
7.4. Numărul total estimat de premii este de 20. Valoarea totală estimată a premiilor acordate de către Organizator este de 3,666.00 RON.
7.5. Premiile acordate vor fi comunicate și în materialele de comunicare dedicate Campaniei, însă fotografiile utilizate au strict rol de prezentare și nu obligă în niciun fel Organizatorul, anumite aspecte putând să difere (de exemplu, culoarea produsului).
7.6. În cadrul Campaniei, Participanții nu pot solicita contravaloarea Premiului în bani.
ART. 8. ACORDAREA PREMIILOR
8.1. Organizatorul va acorda Premiile persoanelor câştigătoare în conformitate cu specificaţiile acestui Regulament.
8.2. Pentru ca un Participant să poată revendica Premiul trebuie să îndeplinească simultan următoarele condiţii:
a. să cumpere produsele Kensington participante la promoție;
b. să se înregistreze pe pagina web dedicată Campaniei prin completarea Formularului de participare în perioada 15 Aprilie 2022 – 31 Septembrie 2022;
c. să încarce factura/facturile de achiziție ce atestă achiziția produselor promoționale Esselte pe https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/
d. să completeze datele personale corect și complet în formularul on-line de participare;
e. să transmită Formularul de participare Organizatorului în perioada 15 Aprilie 2022– 31 Septembrie 2022, cât și copie a facturii/facturilor de achiziție în maxim 30 de zile calendaristice, de la data primei facturi înregistrate pe website-ul promoțional (https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ ) pentru a revendica Premiul;
f. să respecte în totalitate condiţiile de participare stipulate în prezentul Regulament;
g. să fie cetăţean român sau al UE, cu vârsta peste 18 ani.
8.3. Data limită pentru recepția Formularelor de participare și revendicarea Premiilor este 31 Septembrie 2022, ora 18:00, ora României.
8.4. Un Participant poate revendica maxim 3 Premii (indiferent de premiul pe care îl alege) pe toată durata Campaniei.
8.5. Câștigătorii vor revendica Premiul prin transmiterea Formularului de participare, copie a facturii/facturilor de achiziție în maxim 30 de zile de la prima dată afișată pe prima factură înregistrată pe site-ul promoțional https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ către Organizator.
8.6. Premiile vor fi livrate Câștigătorilor prin curier. Expedierea Premiilor se va face în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la sfârșitul fiecărei luni de Campanie. De exemplu, un Participant care a transmis Formularul de participare în luna Mai 2022, va primi Premiul până pe 15 Iunie 2022. Fac excepție de la această prevedere situațiile independente de voința Organizatorului, precum lipsa stocurilor la furnizori, fapt ce va fi anunțat Câștigătorilor.
8.7. Organizatorul se obligă să informeze în scris (prin e-mail) sau telefonic Câștigătorii cu privire la termenul aproximativ de livrare a Premiului în cazul în care vor exista întârzieri generate de motive independente de voința Organizatorului.
8.8. Toate cheltuielile privind livrarea Premiilor vor fi suportate de către Organizator.
8.9. Premiile vor fi livrate numai pe teritoriul României.
8.10. Organizatorul nu este răspunzător pentru Premiile care ajung la destinație deteriorate din cauza serviciilor defectuoase de curierat.
8.11. Refuzul recepționării Premiului de către un Participant conduce automat la anularea Premiului, acesta rămânând la dispoziția Organizatorului.
8.12. Câștigătorii validați cu domiciliul în București vor putea revendica Premiile de la sediul Organizatorului, dacă cele două părți agreează de comun acord acest lucru, în timp ce acordarea Premiilor pentru câștigătorii validați din alte orașe ale țării se va face prin curierat.
ART. 9. LIMITAREA RĂSPUNDERII
9.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile legale necesare în cazul unei tentative de fraudă a sistemului aplicației on-line în care se va desfășura Campania, unui abuz sau unei acțiuni care ar putea afecta imaginea companiei sau costurile acestei promoții.
9.2. Organizatorul nu işi asumă responsabilitatea pentru:
a. înscrierile efectuate prin alte mijloace decât cele dedicate Campaniei;
b. înscrierile efectuate greşit / incomplet;
c. înscrierile efectuate în afara perioadei de desfăşurare a Campaniei;
d. imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia Premiului;
e. întârzierile la livrarea / înmânarea premiilor cauzate de prestarea serviciilor pe care le oferă firma de curierat contractată de Organizator;
f. situațiile în care anumite persoane nu se pot înscrie în Campanie, situații asupra cărora Organizatorul nu deține controlul (de exemplu, dificultăți tehnice care pot afecta funcționarea conexiunilor de internet, incompatibilitatea între un anumit browser de internet și platforma on-line pe care se desfășoară Campania etc.).
g. în situația în care premiul nu este funcțional, deși acesta este în ambalajul original, cu sigiliul original, fără urme de deteriorare, fiind defect din alte motive (ex: din fabrică, din cauza folosirii defectuoase)
ART. 10. PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
10.1. Organizatorul se obligă să respecte prevederile Legii 677/2001 privind protecția datelor personale stocate pe durata Campaniei. Astfel, acesta se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților/câștigătorilor și să le utilizeze conform prezentului Regulament, Policitii de confidențialitate a companiei și legislației în vigoare.
10.2. Prin participarea la Campanie, participanţii îşi dau acordul cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal şi cu privire la includerea acestor date in baza de date a Organizatorului pentru primirea de mesaje comerciale, din partea Organizatorului. Data încheierii operaţiunii de prelucrare a datelor cu caracter personal este 28 Februarie 2022.
10.3. Prin înscrierea în Campanie, participanţii îşi dau acordul de a comunica direct cu Organizatorul, prin mijloace de comunicare electronică şi telefonică: e-mail, newsletter, telefon. Astfel, Participanții pot primi ulterior din partea Organizatorului comunicări referitoare la acțiuni de marketing, reclamă și publicitate.
10.4. Câştigătorilor le poate fi solicitată participarea la acţiuni publicitare ce însoţesc această acțiune sau rezultă în urma campaniei, fară alte obligaţii sau plăţi.
ART. 11. ÎNTRERUPEREA SAU MODIFICAREA CAMPANIEI
11.1. Organizatorul îsi rezervă dreptul de a pune capăt Campaniei anterior datei de 31 Septembrie 2022, exclusiv în cazul în care, din motive obiective şi independente de voinţa şi controlul Organizatorului, continuarea campaniei nu ar mai fi posibilă. Într-o astfel de situaţie, Organizatorul se obligă să anunţe public încetarea campaniei pe website-ul dedicat Campaniei, https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ .
11.2. Întreruperea sau modificarea Campaniei va intra în vigoare de la data publicării Actului Adițional autentificat de către Notarul Public pe website-ul dedicat Campaniei.
11.3. Decizia Organizatorului în orice privinţă este finală şi legală pentru toţi Participanţii.
ART. 12. LITIGII
12.1. Eventualele litigii ce pot apărea între Organizator și Participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă, iar în situațiile în care acestea nu pot avea o astfel de finalitate, se va recurge la instanțele competente.
12.2. Eventualele reclamații legate de desfășurarea Campaniei sau de procesul de revendicare a Premiilor de către Participanți se vor putea trimite prin poștă către S.C. ESSELTE SALES S.R.L., Str. Gheorghe Ţiţeica, nr. 121 C, Mezanin, Sector 2, 020295, București, sau electronic, la adresa de e-mail romania@acco.com .
ART. 13. TAXE ȘI IMPOZITE
13.1. Organizatorul se obligă să calculeze și să vireze impozitul datorat pentru premiile obținute de către Câștigători în conformitate cu Legea 571/2003 privind Codul Fiscal, Titlu III, Impozitul pe venit. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură în legătură cu premiile obținute, sunt în sarcina exclusivă a Câștigătorilor.
13.2. De la data semnării confirmării de primire a premiilor (AWB curier, Proces verbal de predare/primire etc.) toate cheltuielile aferente premiilor revin Câștigătorilor.
13.3. Organizatorul solicită Câștigătorilor date personale precum CNP-ul, seria de buletin, pentru a putea identifica persoana câștigătoare și achita taxele aferente.
13.4 Organiatorul va emite un document în care solicită câștigătorilor completarea datelor personale cât și acordul de prelucrare pentru aceste date. Documentul este furnizat firmei de contabilitate externe cu care Organizatorul colaborează. Acest document reprezintă dovada că premiul a fost revendicat și facilitează procesul de achitare a impozitului datorat pentru premiile obținute de către câștigători.
13.5 Documentul menționat la punctul 13.4 din prezentul regulament solicită câștigătorilor următoarele date cu caracter personal:
- nume, prenume;
- cnp, serie, număr;
- adresă și/ sau număr de telefon
ART. 14. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
14.1. Prin participarea la această Campanie, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor incluse în Regulament.
14.2. Regulamentul este întocmit și va fi făcut public, conform legislației aplicabile din România, prin afișarea pe website-ul oficial https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ .
14.3. Regulamentul oficial de desfăşurare a Campaniei este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, în perioada 15 Aprilie 2022 – 31 Septembrie 2022, prin următoarele mijloace:
- pe pagina web dedicată Campaniei, https://promotions.kensington.com/ro-ro/promotions/ergonomiesistaredebine/ ;
- în urma transmiterii unei solicitări scrise pe adresa de e-mail romania@acco.com ;
- la sediul Organizatorului din București, Sector 2, Str. Gheorghe Ţiţeica, nr. 121 C, Mezanin.